Privacybeleid

van der Eijk Training en Coaching, gevestigd aan Dorpsstraat 86; 1182 JG Amstelveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. 

Contactgegevens: 

https://vandereijk-training-coaching.nl/contact 

Dorpsstraat 86; 1182 JG Amstelveen 

  

 Persoonsgegevens die wij verwerken 

van der Eijk Training en Coaching verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. 

  Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: 

– Voor- en achternaam 

– Telefoonnummer 

– E-mailadres 

– Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door het invullen van een intakeformulier voor coachtrajecten en in correspondentie via e-mail of telefoon.  

 

 Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken 

van der Eijk Training en Coaching verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou alleen wanneer je een intakeformulier invult voor een coachtraject: 

– Gezondheid  

– Godsdienst of levensovertuiging   

   

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken 

van der Eijk Training en Coaching verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen: 

– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren 

– Om een kennismakingsgesprek voor te bereiden 

– Om je gedurende een coachtraject beter te leren kennen  

  

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren 

van der Eijk Training en Coaching bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: 

Gegevens uit het contactformulier worden maximaal 2 jaar bewaard. Intakeformulieren worden bewaard zolang het coachtraject loopt en maximaal 1 jaar daarna in verband de geboden nazorg en mogelijke opvolging van een traject.  

Tijdens coachsessies worden persoonlijke notities bijgehouden om het traject effectief te begeleiden. Deze notities zijn uitsluitend voor eigen gebruik en worden niet gedeeld met derden. Notities worden bewaard zolang het traject loopt en maximaal 1 jaar na afloop, tenzij de cliënt eerder verzoekt om verwijdering. Na deze periode worden de notities vernietigd. 

Facturen en financiële gegevens worden conform de wet 7 jaar bewaard.

Delen van persoonsgegevens met derden 

van der Eijk Training en Coaching verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. 

 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken 

van der Eijk Training en Coaching gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken. 

  

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen  

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door van der Eijk Training en Coaching en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.  

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar sander@vandereijk-training-coaching.nl. 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. 

van der Eijk Training en Coaching wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen 

van der Eijk Training en Coaching neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via de contact pagina.